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サンタフェ ジャパン 個人情報保護方針

サンタフェ リロケーションサービス ジャパン株式会社(サンタフェ ジャパン)は、サンタフェ ジャパンが業務上使用するサンタフェ ジャパンの顧客・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

  1. サンタフェ ジャパンは、この宣言を実行するために、「サンタフェ ジャパン社個人情報保護規定」を定め、一般に公表するとともに、サンタフェ ジャパン従業者(一般役職員、パートタイマー、派遣労働者等を含む)、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。
  2. サンタフェ ジャパンは、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、「セキュリティ管理計画」(セキュリティポリシー)を立案し、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。
  3. サンタフェ ジャパンは、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体である本人から利用目的等について同意をとるか、サンタフェ ジャパンインターネットホームページに必要事項を告知します。
  4. サンタフェ ジャパンは、個人情報を間接的に入手する場合、入手する個人情報について、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認し、契約上の手当てをし、サンタフェ ジャパンインターネットホームページに個人情報の利用目的等の必要事項を告知します。
  5. ) サンタフェ ジャパンは、情報主体(個人情報の本人様)が自己個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、情報主体からのこれらの要求に対して異議なく応じます。
  6. サンタフェ ジャパンは、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
  7. 具体的な個人情報収集、取扱いのため以下の原則を定めます。

個人情報利用原則

個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。

禁止事項

  1. 個人情報を第三者に提供することを原則として禁止します。
  2. 個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の個人情報の漏えい行為をいたしません。
  3. サンタフェ ジャパン従業者は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、又は不当な目的に使用してはなりません。その業務に係る職を退いた後も、同様とし必要な措置を講じます。
  4. 個人情報は、特定した利用目的の範囲内で利用しなければなりません。なお、次に示す内容を含む個人情報の収集、利用又は提供を行いません。
    1. 思想、信条及び宗教に関する事項/li>
    2. 人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く。)、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項/li>
    3. 勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項/li>
    4. 集団示威行為への参加、請願権の行使及びその他の政治的権利の行使に関する事項/li>
    5. 保健医療及び性生活に関する事項/li>

反社会的勢力排除宣言

サンタフェ リロケーションサービス ジャパン株式会社(以下「当社」といいます。)は、次のような基本方針に基づき、暴力団等反社会的勢力といかなる関係も持たない企業姿勢を堅持すべく厳正に取組んで参ります。

当社は、「暴力、威力と詐欺的手法を駆使して経済的利益を追求する集団または個人」を反社会的勢力と定め、具体的には以下の者との関係の排除に努めます。
① 暴力団
② 暴力団構成員
③ 準構成員
④ 元暴力団員
⑤ 暴力団関係企業
⑥ 総会屋
⑦ 社会運動標ぼうゴロ
⑧ 政治活動標ぼうゴロ
⑨ 特殊知能暴力集団等
⑩ 共生者(以下のいずれかひとつにでも該当する者)
(1) 暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること
(2) 暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること
(3) 自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目 的をもってするなど、不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有す ること<
(4) 暴力団員等に対して資金等を提供し、又は便宜を供与するなどの関与をしている と認められる関係を有すること<
(5) 役員又は経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべ き関係を有すること
(6) 暴力団員等又は前各号のいずれか一にも該当する者又はこれらに準ずる反社会 的な集団又は個人と人的・資本的・経済的に深い関係を有すること
(7) その他前各号に準ずる者
⑪ 自らまたは第三者を利用して、次のいずれかに該当する行為を行い、または行うおそ れがある者
(1) 詐術、暴力的行為または脅迫的言辞を用いる行為
(2) 違法行為または不当要求行為
(3) 業務を妨害する行為90
(4) 名誉や信用等を毀損する行為
(5) 前各号に準ずる行為
2. 当社は、代表取締役をはじめとする経営トップ以下、組織全体として反社会的勢力に対応します。
3. 当社は、従業員採用段階より反社会的勢力との関わりや、関わりをにおわせるような行為からの徹底的な断絶方針を明示します。
3. 当社は、反社会的勢力に対応する従業員の安全を確保します。 4. 当社は、警察、暴力追放運動推進センター、弁護士等の外部専門機関と連携して、反社会的勢力の排除に取り組みます。
5. 当社は、商品およびサービスの提供その他の取引関係を含めて、反社会的勢力との一切の関係を遮断します。
6. 当社は、反社会的勢力による不当要求を断固拒絶するとともに、そのような不当要求に対しては、民事と刑事の両面から法的対応を行います。
7. 当社は、相手方が反社会的勢力かどうかについて、最大限の努力を講じて注意を払うとともに、万が一、相手が反社会的勢力であるとの疑いが生じた時点で、関係の解消に向けて適切な対応を行います。
8. 当社は、反社会的勢力による不当要求が事業活動上の不祥事や従業員の不祥事を理由とする場合であっても、事実を隠蔽することなく、公明正大な対応を行うとともに、隠蔽のための裏取引を絶対に行いません。
9. 当社は、反社会的勢力に対する資金提供を絶対に行いません。